プライバシーポリシー

第1条（取得する情報）

当事務局は、本展示会への出展申込、来場登録、お問い合わせ、商談申込その他本展示会の運営にあたり、以下の情報を取得する場合があります。

• 氏名
• 会社名・団体名
• 部署名・役職
• 住所
• 電話番号
• メールアドレス
• Webサイト・SNS等の情報
• 出展商品・サービスに関する情報
• 輸出・輸入、販売、商談等に必要となる情報
• アンケート・お問い合わせ等により提供された情報
• その他、本展示会の運営に必要な情報

法人の商品情報や会社情報など、個人情報に該当しない情報についても、本展示会の運営上必要な範囲で適切に管理します。

第2条（利用目的）

取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

• THE JAPAN in CANADA Business EXPO 2027の出展受付および出展者管理
• 出展内容、スケジュール、搬入・搬出等に関する連絡
• 出展料金、請求、入金確認等の事務手続き
• 展示商品・サービスに関する確認
• カナダへの輸出入、通関、検疫、許認可等に関する確認およびサポート
• バイヤー、輸入業者、ディストリビューター等との商談・マッチング
• 本展示会のカタログ、会場案内、Webサイト等への出展企業情報の掲載
• 本展示会に関するお問い合わせへの対応
• アンケートの実施および本展示会の改善
• 次回以降の展示会、商談会、イベントおよび関連サービスの案内
• 本展示会の運営および上記各目的に付随する業務

第3条（第三者への提供）

当事務局は、法令に基づく場合を除き、原則として本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。

ただし、本展示会の運営および商談・ビジネスマッチング等のため、必要な範囲で以下の関係者へ情報を提供する場合があります。

• 本展示会の主催者・共催者・運営協力会社
• カナダ側のイベント運営関係者
• 会場運営会社
• 商談を希望するバイヤー、輸入業者、卸売業者、販売事業者等
• 物流、通関、輸出入、検疫、許認可等の業務を担当する事業者
• その他、本展示会の運営上必要となる業務委託先

提供する情報は、会社名、担当者名、連絡先、商品・サービス情報その他当該業務に必要な範囲に限定するものとします。

第4条（外国にある第三者への情報提供）

本展示会はカナダで開催される国際展示会であるため、商談・バイヤーマッチング、イベント運営、輸出入手続き等を目的として、カナダその他日本国外に所在する企業・団体等へ必要な情報を提供する場合があります。

当事務局は、個人情報を外国にある第三者へ提供する場合、適用される法令に従い、必要な措置を講じるよう努めます。

第5条（業務委託）

当事務局は、本展示会の円滑な運営のため、申込受付、システム運営、決済、物流、通関、広告、印刷、会場運営その他の業務を外部事業者へ委託する場合があります。

この場合、必要な範囲で個人情報を委託先へ提供し、適切な管理が行われるよう必要な監督を行います。

第6条（個人情報の管理）

当事務局は、取得した個人情報について、不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う関係者および業務委託先に対して、必要かつ適切な管理・監督を行うよう努めます。

第7条（写真・動画等について）

本展示会では、記録、広報およびプロモーション等を目的として、会場内の写真・動画等を撮影する場合があります。

撮影された写真・映像等は、当事務局または本展示会の関係者が運営するWebサイト、SNS、パンフレット、営業資料、報告書、広告その他の媒体に掲載・使用する場合があります。

個人を主要な被写体として撮影・利用する場合については、必要に応じて本人への確認を行うよう努めます。

第8条（アクセス情報・Cookie等）

本展示会のWebサイトでは、利便性向上、利用状況の分析およびサービス改善等のため、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。

これらにより取得する情報には、閲覧日時、閲覧ページ、使用端末、ブラウザ等の情報が含まれる場合があります。

第9条（個人情報の開示・訂正・削除等）

本人から、当事務局が保有する個人情報について、開示、訂正、利用停止、削除等の請求があった場合は、本人確認を行ったうえで、適用される法令に従い適切に対応します。

第10条（保存期間）

当事務局は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間または法令等により保存が必要とされる期間保管し、その必要性がなくなった場合には、適切な方法により削除または廃棄するよう努めます。

第11条（本ポリシーの変更）

当事務局は、法令の改正、本展示会の運営内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。

変更した場合は、本展示会のWebサイトその他適切な方法により公表します。

第12条（お問い合わせ窓口）

本プライバシーポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。