出展規約・キャンセルポリシー

1．出展申込について

出展希望者は、主催者が指定する申込フォームに必要事項を入力し、所定の方法により申し込みを行うものとします。

主催者が申込内容を確認し、出展を承認した時点で出展受付が成立するものとします。出展内容が本展示会の趣旨に適さないと主催者が判断した場合、出展をお断りする場合があります。

2．出展料金・お支払い

出展者は、主催者が提示する出展料金を、請求書等に記載された支払期日までに指定口座へ支払うものとします。

振込手数料その他支払いに必要となる費用は、原則として出展者の負担とします。

期日までに入金が確認できない場合、主催者は出展申込を取り消すことができるものとします。

3．ブースおよび出展内容

ブース位置・配置については、出展内容、会場構成、申込状況その他運営上の事情を考慮し、主催者が決定します。

出展者は、申込時に申告した商品・サービスを原則として展示するものとし、大幅な変更または追加を行う場合は、事前に主催者へ連絡するものとします。

4．商品・サービスに関する法令遵守

出展者は、展示・試食・試飲・販売等を行う商品について、カナダおよび開催地に適用される関係法令、規制、輸入条件、表示規則等を遵守するものとします。

食品、飲料、酒類、化粧品その他許認可・検疫・輸入手続き等が必要となる商品については、主催者と出展者が必要事項を確認しながら準備を進めるものとします。

5．搬入・搬出

商品の搬入・搬出については、主催者または会場が別途定めるスケジュールおよびルールに従うものとします。

輸送費、関税、輸入諸税、通関費用、保管費用その他の商品輸送に伴う費用については、別途主催者から明示されない限り、原則として出展者の負担とします。

6．会場内での管理

出展者は、自己の責任において展示品、商品、備品および貴重品等を管理するものとします。

盗難、紛失、破損その他の事故について、主催者の故意または重大な過失による場合を除き、主催者は責任を負わないものとします。

7．出展者都合によるキャンセル

出展申込成立後に、出展者の都合により出展をキャンセルする場合は、速やかに主催者へ書面または電子メール等により通知するものとします。

キャンセル料については、キャンセルの時期、会場費、広告宣伝費、運営準備費、輸送手配その他すでに発生している費用を考慮し、主催者が別途定めるキャンセル条件に従うものとします。

すでに会場、施工、広告、輸送その他第三者への支払いが完了し、返金を受けることができない費用については、原則として返金対象外とします。

8．主催者都合による変更・中止

主催者は、会場の事情、運営上の事情その他やむを得ない事由により、開催日時、会場、ブース配置、イベント内容等を変更する場合があります。

主催者の責めに帰すべき事由により本展示会を中止する場合、出展料金の取扱いについては、すでに発生した必要経費等を考慮したうえで、出展者と協議するものとします。

9．不可抗力による中止・延期

天災地変、火災、感染症、戦争、テロ、ストライキ、政府または行政機関による命令・規制、入国制限、交通機関の大規模な停止、会場の使用不能その他主催者の合理的な管理を超える事由により、本展示会を中止、延期または開催方法を変更する場合があります。

この場合、主催者は出展者と協議のうえ、延期開催への振替または出展料金の取扱いを決定するものとします。すでに発生し、主催者が回収できない会場費、運営費その他の実費については、返金対象外となる場合があります。

10．禁止事項

出展者は、法令または公序良俗に反する行為、第三者の権利を侵害する行為、主催者または他の出展者・来場者に著しい迷惑を及ぼす行為、申込内容と著しく異なる展示・販売その他本展示会の運営を妨げる行為を行ってはなりません。

主催者がこれらに該当すると判断した場合、展示・販売の停止または退場を求める場合があります。

11．写真・動画等の使用

本展示会では、主催者または主催者が許可した者が、会場内の写真・動画等を撮影する場合があります。

撮影された写真・映像等は、本展示会および今後の関連イベントの広報、Webサイト、SNS、営業資料、報告書その他のプロモーションに使用する場合があります。

12．規約の変更

主催者は、法令、会場規則または運営上の必要に応じて、本規約を合理的な範囲で変更する場合があります。重要な変更がある場合は、出展者へ通知するものとします。

13．協議事項

本規約に定めのない事項または本規約の解釈について疑義が生じた場合は、主催者と出展者が誠意をもって協議し、解決するものとします。